INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E R.E. N.679-2016 (c.d. GDPR)

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è IMAPS ITALY, con sede in Milano c/o Studio Trotter Piazzale Cadorna 6, nella persona del Presidente e Legale Rappresentante.

 

Responsabile del Trattamento

IMAPS ITALY, conformemente a quanto stabilito dalla normativa, ha nominato Pragma Congressi srl, con sede in Pavia c.so Mazzini 14, nella persona del suo Legale Rappresentante quale Responsabile del Trattamento dei dati.

Pragma Congressi svolge, per conto di IMAPS ITALY, l’attività di gestione della segreteria amministrativa e operativa, pertanto qualsiasi richiesta in ordine al trattamento dei dati personali potrà essere inoltrata al Responsabile del trattamento all’indirizzo o all’indirizzo del Titolare del trattamento [email protected]

 

Finalità del trattamento

I dati personali sono forniti dagli Interessati attraverso le procedure di associazione ad IMAPS ITALY, attraverso quelle di iscrizione a congressi, a corsi o ad eventi, o ancora attraverso le modalità di registrazione ad attività formative erogate in forma online; inoltre, l’Interessato fornisce i propri dati ad IMAPS ITALY attraverso l’adesione al servizio di invio di newsletter a carattere tecnico o informativo: tutti questi dati formeranno oggetto di trattamento.

Le finalità del trattamento attivato da IMAPS ITALY sono relative alle attività direttamente organizzate o quelle derivanti dalla richiesta dettagliata di servizi che l’Interessato presenta a IMAPS ITALY, o ancora quelle derivanti dalla partecipazione in qualità di relatore o docente o moderatore od in qualsiasi altra modalità, ad attività formative o informative organizzate o gestite direttamente o da terzi da IMAPS ITALY.

Con specifica ed esplicita autorizzazione da parte dell’Interessato, i dati potranno essere utilizzati da IMAPS ITALY per finalità di marketing e comunicazione, sia tecnica che commerciale, con l’invio di informazioni sui servizi e sulle iniziative a carattere tecnico scientifico e commerciale di IMAPS ITALY e/o di società terze in generale, anche attraverso telefono, SMS, posta cartacea ed elettronica, direttamente o attraverso la Segreteria Pragma Congressi srl

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati in generale non è obbligatorio, tuttavia, l’eventuale diniego a consentire il trattamento dei dati comporta per l’Interessato l’impossibilità di usufruire delle informazioni necessarie alla partecipazione alle attività di formazione e informazione organizzate, promosse o comunque gestite da IMAPS ITALY direttamente o attraverso terzi; comporta pertanto l'impossibilità da parte di IMAPS ITALY di fornire all’Interessato servizi di qualunque tipologia, ivi compresi quelli derivanti dall’iscrizione all’Associazione.

Modalità del trattamento

I dati personali forniti sono gestiti ed archiviati con l’ausilio di strumenti informatici la cui strutturazione e configurazione risponde ampiamente ai requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa italiana e dal Regolamento Europeo; i dati sono elaborati ad opera di personale interno appositamente incaricato e periodicamente formato.

I dati richiesti per gli scopi di cui alle “Finalità del Trattamento”, sono esclusivamente quelli strettamente necessari alla fornitura dei servizi richiesti.

Comunicazione e diffusione

I dati personali forniti dagli Interessati non sono diffusi, ma potranno essere comunicati a terzi in relazione alle modalità di erogazione del servizio richiesto, ove queste comportino necessariamente il coinvolgimento di aziende partner o fornitori terzi.

Sempre con specifica autorizzazione esplicita da parte dell’Interessato, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di informazioni tecniche, scientifiche e di informazioni connesse ad attività di marketing relative a servizi analoghi a quello per il quale sono stati forniti a IMAPS ITALY per la prima volta.

Conservazione

I dati saranno custoditi sino al termine delle attività per le quali sono stati forniti; scaduto tale termine, salvo specifica richiesta esplicita da parte dell’Interessato, saranno cancellati.

Diritti dell’Interessato

Nel caso l’Interessato intenda far valere i propri diritti ai sensi degli artt. Da 7 a 10 ai sensi del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 potrà rivolgere al Titolare o al Responsabile del trattamento richiesta specifica agli indirizzi riportati.

Informativa aggiornata il 24 maggio 2018